Юдашкина
Зинаида Витальевна

  • м. Баррикадная,
    Большая Грузинская ул., д. 20
    Номер платной парковки 3203
  • Понедельник-пятница с 10-00 до 18-00
    Суббота с 10-00 до 17-00
    воскресенье выходной

Удостоверение завещания нотариусом

Одной из основных услуг, за которой чаще всего обращаются граждане в нотариальный офис, является заверение документов у нотариуса. При обращении в судебные органы, возникновении споров компетентно заверенные документы станут прочной базой доказательств, имеющих юридическую силу.

Заверение документов у нотариуса

Многих интересует вопрос: как заверить документы?

Перед заверением документа, следует удостовериться, что такая возможность имеется. Чтобы заверить документы у нотариуса, требуется предоставить оригинал, ксерокопии документа и паспорт.

Подать на засвидетельствование можно следующие документы:

  • о наследовании;
  • купля-продажа дома, квартиры и другой недвижимости, доли;
  • переводы;
  • доверенность;
  • рента, пожизненное содержание;
  • разрешение на перемещение ребенка, которому меньше 16 лет, за пределы Российской федерации;
  • брачный контракт;
  • регистрация ООО;
  • о принятии решения сторонами, в случае, если в них прописан пункт о нотариальном заверении документов.

Договор, составленный сторонами самостоятельно, будет обладать юридической силой без заверения нотариусом, но, не имея специального юридического образования и опыта, грамотно составить бумаги и учесть все нюансы достаточно трудно. Поэтому лучше обращаться к профессиональным юристам для заверения документов у нотариуса и быть уверенным в их правомерности.

Какие бумаги нельзя заверить?

Заверить документы у нотариуса можно не все, существует ряд ограничений на законодательном уровне, когда засвидетельствовать их не представляется возможным: 

  • Если они заламинированы. Подлинность идентифицировать невозможно, поэтому по закону они считаются недействительными.
  • Если подпись проставлена факсимильным штампом, копированием, другим техническим методом.
  • Не осуществляется заверение документов, имеющих иностранное происхождение и не прошедших легализацию, соответствующую требованиям принятых межгосударственных стандартов.
  • Если они составлены на нескольких не имеющих нумерации листах без прошивки, с отсутствующими на них подписями ответственных лиц и печатями.
  • Если нарушена целостность, присутствуют фрагменты с нечитаемыми строками, словами в тексте, неразборчивыми подписями, реквизитами, что может привести к неоднозначному толкованию содержимого, сомнению в подлинности.
  • С написанными карандашом отрывками, словами.
  • При наличии исправлений, приписок, зачеркиваний, без пометки «Исправленному верить», закрепленной печатью.

Заверение копий

В повседневной жизни часто приходится сталкиваться с необходимостью предоставления в органы государственной власти, различные инстанции заверенной копии документа. Такую услугу оказывает нотариус.

Для обращения в нотариальную контору необходимо иметь:

  • оригинал;
  • ксерокопии;
  • паспорт.

Заверенная нотариусом копия имеет такую же юридическую силу, что и подлинник. Нотариус сможет заверить копию документа, если на нем имеется регистрационный номер, дата, печать, подпись. В предоставленных бумагах не должно быть записей карандашом, исправлений, подчисток. Не заверяются копии с заламинированных, ветхих, нечитаемых оригиналов.

Сделать ксерокопию документа можно самостоятельно или в нотариальной конторе. Обязательным является четкость текста, его читаемость, отчетливость подписей и печатей. Копия должна соответствовать оригиналу по числу страниц и листов.

В нотариальной конторе сотрудник проверяет предъявляемые документы и копии к ним на соответствие принятым законодательством требованиям, сверяет ксерокопию с оригиналами. Далее на первой странице справа в верхнем углу ставится штамп – «Копия». В нижнем углу справа проштамповываются начальные буквы города, окончание названия населенного пункта проставляется на последней странице рядом со штампом засвидетельствования копии и печати нотариуса. Такие приемы предусмотрены для того, чтобы была возможность отличить подлинную нотариально заверенную копию от поддельной.

Данные о заверении вносятся в специальный реестр, в него вносятся паспортные данные обратившегося лица, количество страниц, копий, наименование документа.

Срок действия нотариально заверенных копий документов

По закону копия будет иметь юридическую силу, пока правомочным является ее оригинал. В некоторых инстанциях копии, выданные много лет назад, не принимают. Связано это с сомнениями существования оригинала. В таких случаях требуется предъявить изначальный документ или сделать с него новую копию.

Наибольшее недоверие вызывают заверенные копии о заключении брака, который на момент предъявления бумаги может быть расторгнут. Недействительна копия с утерянного документа, если произошла замена его на новый.

Сколько стоит заверить документ у нотариуса

В соответствии с существующим законодательством стоимость услуг в нотариальной конторе формируется из двух составляющих:

  • Фиксируемого законодательством Российской федерации, единого для всех нотариусов тарифа.
  • Стоимости правовых и технических услуг, которую нотариус определяет самостоятельно. Фактически цена услуг приблизительно одинакова. Разница может быть связана с местонахождением нотариальной конторы или индивидуальной оценки стоимости своей работы конкретным нотариусом.
Самостоятельное заверение копий документов

В случаях, когда в нормативных документах не оговорена необходимость заверенных нотариусом копий, заверить их можно самостоятельно. На сегодняшний день действует закон, согласно которому заверить их может руководитель предприятия или уполномоченное лицо.

Копия, содержащая несколько листов, может быть заверена на каждой странице, или весь документ прошивается, пронумеровывается и заверяется одной записью с указанием количества листов. Легитимность документа, заверенного руководителем предприятия или уполномоченным лицом, подтверждает запись о местонахождении оригинала, дата выдачи, подпись заверителя.

Заверение доверенности без нотариуса

Случается, что заверить доверенность нотариально нет возможности по причине отсутствия по месту проживания нотариальных органов или других обстоятельств, тогда документ может быть заверен:

  • главным, старшим и дежурным врачами лечебного учреждения для военнослужащих;
  • командиром военной части военнослужащему и членам его семьи;
  • руководителем предприятия;
  • родителями, опекунами (для несовершеннолетних);
  • директором учебного заведения для работающих в нем и обучающихся;
  • главным врачом больницы для находящихся на лечении;
  • начальником тюрьмы, колонии для содержащихся в ней лиц.

Чтобы не попасть в ситуацию, когда сила самостоятельно составленного документа будет юридически незначима, следует внимательно относиться к составлению и заверению документов. Гораздо целесообразнее обратиться в нотариальную контору, чем при отсутствии или неправильном составлении документов попадать в неприятное, затруднительное положение.

В нотариальной конторе Юдашкиной З.В. вам быстро и грамотно составят, заверят любой документ, опираясь на действующие законы. 


Возврат к списку