Юдашкина
Зинаида Витальевна

  • м. Баррикадная,
    Большая Грузинская ул., д. 20
    Номер платной парковки 3203
  • Понедельник-пятница с 10-00 до 18-00
    Суббота с 10-00 до 17-00
    воскресенье выходной

Удостоверение подлинности подписи

Удостоверение подлинности подписи – неотъемлемый этап осуществления хозяйственной деятельности физического и юридического субъекта хозяйствования. Это действие регулируется ст. 80 ФЗ «О нотариате», согласно ему удостоверение подлинности подписи на документах свидетельствует о факте собственноручного выполнения подписи конкретным лицом. За содержание документа нотариус не несет ответственности, он не гарантирует достоверность изложенных в нем фактов.

Удостоверение подлинности подписи нотариусом не осуществляется на документах, в которых изложена суть сделки. Вызов нотариуса на дом в Москве значительно упростит обращение для людей с ограниченными физическими возможностями при оформлении различных документов. Специалист осуществит:

  • ознакомление с текстом документа для правовой оценки его содержания;
  • установление личности подписывающего документ лица;
  • заверение аутентичности подписи, поставленной на документе.

Нотариус на дом приезжает по предварительному соглашению. Это делает стоимость услуг несколько дороже, но подписант освобожден от необходимости самостоятельно добираться до конторы.

Для каких документов нужно удостоверение подлинности подписи?

Физические лица свидетельствуют подлинность своего автографа на документах, которые необходимо в будущем предъявлять в различные органы. Сделать это самостоятельно порой невозможно по причине территориальной удаленности, физической ограниченности подписанта. Чаще всего удостоверяют такие документы:

  • анкеты, отправляемые в официальные органы (посольство);
  • на получение пенсии;
  • для подтверждения трудового стажа;
  • заявления об открытии, принятии, отказе от наследства;
  • переводы документов, требующие нотариального заверения законодательством.

Юридические лица также не могут осуществлять свою деятельность без документов, которые не подаются лично директором, учредителем:

  • заявления, справки, передаваемые в налоговые органы;
  • банковские карточки установленного образца;
  • документы в прочие государственные органы, фонды.

Исключения при удостоверении подлинности подписи

Заверение аутентичности подписи на документах, содержанием которых являются сделки, не может быть осуществлено. Но здесь предусматриваются некоторые исключения:

  • Физическая недееспособность субъекта сделки не позволяет ему собственноручно подписать документ, за него это делает рукоприкладчик. В этом случае заверяется подпись последнего.
  • Заявление о вступлении в наследство, отказе от него передается через уполномоченное лицо, почтовым отправлением (формально заявление является сделкой на получение прав собственности на имущество).
  • Письменное согласие всех наследников о предоставлении права собственности лицу, которое пропустило сроки вступления в наследство. Заверение необходимо, если документ подписывается не в присутствии нотариуса, который оформляет наследство.
  • Отказ от преимущественного права совершать покупку предусмотренного законодательством имущества.

Нотариус может удостоверить подписи на документе при заключении сделки в том случае, если об этом договорились обе стороны.

Документ должен содержать определенную информацию: свое наименование, полные данные подписанта, обозначение органа, в который направляется бумага, текст, излагающий суть, дату, подпись. Он размещается на листе формата А4, в печатном или рукописном виде, неприемлемо наличие исправлений, помарок.

Перечень документов для удостоверения аутентичности подписи

Чтобы нотариус смог заверить подпись, документ должен быть полностью сформирован. Недопустимо совершать нотариальные действия с пустыми листами, недописанными документами. На прием необходимо прийти с полным пакетом подготовленных бумаг.

Физические лица предоставляют:

  • документ, на котором ставится подпись;
  • оригинал паспорта – предъявляется, чтобы нотариус выяснил личность гражданина;
  • свидетельство о рождении – оригинал, если родители представляют права своего несовершеннолетнего ребенка;
  • документы об опеке – при подписании их опекунами лица, являющегося субъектом оформляемого заверения;
  • доверенность – необходима при представлении интересов третьих лиц, не перечисленных выше.

Для осуществления действий, связанных с ведением дел, индивидуальные предприниматели подают нотариусу следующие документы:

  • оригинал паспорта ИП;
  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство индивидуального предпринимателя;
  • выписку из единого госреестра ИП;
  • приказ о назначении должностного лица – требуется при удостоверении подписи третьих лиц (бухгалтера, директора).

Юридические лица-предприятия часто обращаются к нотариусу для заверения подписи на тех или иных документах. Для этого пакет документов формируется следующим образом:

  • паспорта граждан, подписывающих бумаги, – с их помощью нотариус идентифицирует личности субъектов;
  • устав – оригинал этого документа содержит название компании, информацию о ее форме собственности, территориальном нахождении;
  • протокол, решение собрания учредителей о создании компании;
  • свидетельство ОГРН (оригинал);
  • свидетельство с налоговой службы (ИНН) – оригинал;
  • выписка из единого госреестра юридических лиц;
  • протокол о назначении на должность директора;
  • приказ о назначении главного бухгалтера, должностного лица, подпись которого необходимо заверить.

Если интересы компании представляет третье юрлицо, его пакет документов формируется по тому же списку. Это требуется для того, чтобы идентифицировать всех участников процесса, определить право подписывать бумаги. Оригиналы документов достаточно предъявить нотариусу для изучения.

Перед обращением в нотариальную контору необходимо точно определить цель, это связано с тем, что некоторые граждане путают удостоверение документа (его копии) и подписи на нем. В случае засвидетельствования подписи на заявлении об отказе от какого-либо имущества нотариус должен дополнительно разъяснить последствия такого шага.

Удостоверение подлинности подписи некоторых групп граждан

Законодательно допускается возможность подписания какого-либо документа третьим лицом вместо граждан, имеющих некоторые физограничения. К ним относятся слепые, неграмотные, имеющие проблемы с верхней частью опорно-двигательного аппарата. Текст документа им зачитывается, разъясняются основные положения совершаемых действий. Запись, удостоверяющая подписание документа рукоприкладчиком, должна содержать указания о физической недееспособности.

Для граждан с отклонениями по слуху действуют общие для всех правила удостоверения подписей на документах. Это также касается нерезидентов РФ, проживающих в России постоянно или временно. При подписании документов несовершеннолетними гражданами, возраст которых составляет 14-18 лет, дополнительно ставится виза их родителей (опекунов).

Услуги нотариуса в Москве

Чтобы избежать демпинга на рынке нотариальных услуг, тарифы для Москвы формируются городской нотариальной палатой. Это стимулирует улучшение обслуживания, повышение квалификации этой категории юристов.

Нотариус Юдашкина З.В. ведет прием в центральной части столицы, добраться в контору можно от трех станций метро разных линий. Здесь вам предоставят:

  • минимальное время ожидания благодаря предварительной записи;
  • возможность оплатить услуги банковской картой через установленный терминал;
  • удобное время работы с понедельника по субботу;
  • наличие в одном помещении бюро переводов;
  • услугу, когда вызывается нотариус на дом – выезд по адресу клиента или в офис.

Чтобы действия по удостоверению подписи прошли быстро, рекомендуется заранее предоставить нотариусу полный пакет документов.


Возврат к списку