Юдашкина
Зинаида Витальевна

  • м. Баррикадная,
    Большая Грузинская ул., д. 20
    Номер платной парковки 3203
  • Понедельник-пятница с 10-00 до 18-00
    Суббота с 10-00 до 17-00
    воскресенье выходной

Свидетельствование подлинности подписи

Свидетельствование подлинности подписи вправе производить только уполномоченный человек, в частности, квалифицированный юрист. Если у гражданина нет возможности самостоятельно подать заявление, оформить расторжение брака или подписать официальную документацию, за него это может сделать другой человек, которого попросит гражданин. В этом случае нужно засвидетельствовать подлинность подписи нотариально.

Опираясь на «Основы законодательства РФ о нотариате», уполномоченное лицо подтверждает действительность подписи. Нотариус проверяет, чтобы текст в документе не противоречил законодательству, но за факты и суть, описанную в изложении, он ответственность не несет.

Когда обращаются за свидетельствованием оригинальности подписи

Процедура проводится, когда необходимо:

  • зафиксировать юридическое/частное лицо посредством заявления;
  • направить документацию почтой в налоговую службу;
  • передать заявление о вступлении в брачные узы, если жених или невеста не может в назначенное время посетить ЗАГС и оформить документы;
  • подтвердить права на наследование либо отказ от определенного имущества, если документация отправлена в инстанцию почтой.

Чтобы гражданину не отказали из-за неграмотно оформленных бумаг, отправленных почтой, следует предварительно проконсультироваться с профессиональным юристом. Свидетельствование подлинности подписи проводится после удостоверения личности человека, подписавшего документ.

Что не допускается при удостоверении истинности подписи на документах:

  • Доказывать подпись на документации, которая не соответствуют требованиям законодательства РФ. Обеспечение доказательств должно производиться посредством законной документации.
  • Подтверждать действительность текста в документе. Удостоверяется только подпись, само изложение и его суть нотариуса не касаются. Заверка документации – это отдельная процедура, регламентируемая законом.
  • Свидетельствовать истинность подписи в документе, который содержит условия сделки. Юрист обязан отдельно заверить указанные условия согласно закону.

Какие документы подвергаются процедуре удостоверения законности подписи

Подтвердить действительность подписи уполномоченный человек может на следующих документах:

  • разрешение на пересечение ребенком границы от родителей или опекунов в форме заявления;
  • принятие наследства в форме заявления по факту кончины наследодателя;
  • согласие в форме заявления от жены/мужа на владение имуществом, нажитым в законном браке (приобретенная по дарственным собственность не учитывается).

Под юридическую проверку подпадают удостоверяющие личность документы и доказательства возможностей представителя, чья подпись требует подтверждения. Процедура производится согласно «Основам обязательств выявить дееспособность гражданина и правоспособность юридического лица».

Если документ переводится на другой язык, законность подписи свидетельствуется на переведенном документе, который предварительно заверил нотариус.

Свидетельствование подлинности подписи: условия подтверждения

Производится удостоверение личности и заверка Ф. И. О. человека, который не может подписаться на документах самостоятельно из-за, например, болезни, физических нарушений или врожденных дефектов. Недуг должен подтверждаться документально. Юрист проверяет дееспособность гражданина, не имеющего возможность поставить подпись, и доверенного человека, который собирается подписать документ.

На текущий момент явственных ограничений и запретов на удостоверение определенных документов не существует. Документ должен быть оформлен согласно требованиям российского законодательства, чтобы уполномоченный человек смог засвидетельствовать истинность подписи.

Кроме юриста процедуру подтверждения имеет право выполнить представитель органов городского самоуправления или консульской организации. Если определяется законность подписи на документе служебного лица, помимо удостоверения личности юрист проверяет полномочия человека, подписывающего документ.

Чтобы разрешение вступило в силу, у юриста должны быть следующие документы:

  • доказательство фиксации человека в рамках российского законодательства;
  • распоряжение о назначении служебного лица;
  • постановляющие документы организации, например, положение о компании;
  • доказательство полномочий служебного лица и права подписывать представленные документы.

Сразу подтверждать истинность подписи на документе, если в нем освещаются условия сделки, юрист не может. Установление или изменение гражданских прав и обязанностей должно заверяться уполномоченным человеком отдельно, перед удостоверением подлинности подписи.

Нотариус берет за основу законодательство Российской Федерации и оформляет документы в соответствии с нотариальными актами, рассказывая о сути сделки. Вместе с тем определяется личность и выявляется дееспособность человека, который обратился к нотариусу.

Принятие на хранение документов

Сдать документы нотариусу на хранение могут как физические, так и юридические лица. Опись – обязательное условие для принятия бумаг – оформляется в двух экземплярах. Один вариант остается в нотариальной конторе, а другой забирает с собой человек, который сдает документы на хранение уполномоченному лицу. На описи должны стоять подписи нотариуса и вышеупомянутого гражданина.

Документы можно упаковать при нотариусе соответствующим образом, после чего нотариус:

  • принимает бумаги без описи;
  • скрепляет их печатью;
  • подписывает вместе со сдающим документацию гражданином;
  • выдает сдавшему документы человеку свидетельство – доказательство принятия документов на хранение;
  • кладет принятые и опечатанные документы в железный сейф.

Когда приходит время забрать документы, человек возвращается к нотариусу и представляет ему выданное в день сдачи бумаг свидетельство и опись, если она составлялась. Чтобы нотариус принял документацию на хранение, гражданин, обратившийся за услугой, должен иметь при себе паспорт и код идентификации.

Односторонняя сделка: как происходит удостоверение законности подписи

Закон «Об актах гражданского состояния» вступает в силу, когда производится регистрация односторонней сделки. К таковой относится, к примеру, подача заявления о заключении брачных уз в инстанции, которые фиксируют состояние гражданских лиц.

Важно помнить, что юрист свидетельствует лишь истинность подписи на документе и проверяет его на соответствие требованиям к оформлению. Содержание текста не касается процедуры и заверяется отдельно по запросу гражданина.

Юрист подтверждает свое невмешательство по отношению к тексту в документе с помощью особой печати. Она наглядно показывает, что человек, удостоверяющий подлинность подписи, не утверждает и не опровергает истинность фактов, изложенных в документе. Ставить печать нужно, чтобы те, кому впоследствии будет направлена бумага, понимали, что юрист лишь подтвердил действительность подписи и не имеет отношения к сути документа.



Возврат к списку